Microsoft (MSFT) akhirnya resmi merilis Office 365 versi beta. Berikut ini adalah 12 fitur keren dari Office 365 yang merupakan layanan berbasis cloud yang menggabungkan Office, SharePoint, Lync dan Exchange.

• Halaman admin yang powerful. Halaman admin yang simpel memungkinkan staf dengan mudah menangani pengguna dan layanan mengkonfigurasi Exchange, SharePoint dan Lync Online.

• Menyelesaikan masalah sebelum memulai. Dengan fitur “service status”, staf IT dapat memonitor layanan Microsoft Office 365 untuk membantu mengisolasi berbagai masalah-masalah yang bersifat potensial.

• Peralatan manajemen smartphone. Dengan ExchangeOnline ActiveSync, manajer-manajer IT dapat menciptakan peraturan-peraturan perangkat untuk meningkatkan kata sandi yang kuat dan mengontrol beberapa fitur perangkat keras dari smartphones.

• Memungkinkan pengguna eksternal mengakses Sharepoint Online. Administrator bisa mengkonfigurasi SharePoint Online dengan beragam cara, seperti memberikan pilihan pada pemilik Team Site untuk mengundang pengguna-pengguna dari luar organisasi.

• Fungsional Outlook yang kaya. Outlook Web Application (Aplikasi Web Outlook) menawarkan banyak fungsi yang beragam yang dapat ditemukan pada aplikasi desktop, termasuk akses right-click (klik kanan) untuk banyak fungsi.

• Robust Calendar. Office 365 Outlook Web App tersedia robust calendar dan kemampuan penjadwalan yang tersedia pada desktop client.

• Tetap berhubungan dengan kolega. Baik menggunakan Outlook desktop atau Web App, pengguna selalu dapat melihat status online dari rekan kerja mereka dan dengan segera meminta Lync Online untuk memulai sesi IM atau full meeting.

• Document sharing yang canggih. Aplikasi-aplikasi Office Plus menyediakan beberapa pilihan yang jelas untuk berbagi dokumen yang adadi dalam SharePoint Online Team Site.

• Editing dokumen yang powerful. Baik pada aplikasi revisi asli atau pada browser yang berbeda, peninjauan dokumen dan fungsi-fungsi editing bersifat sangat kuat.

• Penulisan yang bersamaan. Office 365 melakukan sebuah pekerjaan yang cemerlang dimana menampilkan siapa yang menulis dokumen secara bersamaan dan perubahan spesifik apa yang dibuat penulis.

• Sinkronisasi Offline-Online. SharePoint Workspace memungkinkan pengguna mengambil dokumen-dokumen offline dan kemudian mensinkronisasi perubahan-perubahan ketika koneksi ke Office 365 tersedia.

• Akses Smartphone. Office Hub pada perangkat Windows 7 memungkinkan pengguna mengakses library dokumen Team Sites dan bekerja dengan dokumen yang ada pada smartphone.

Seperti yang telah kita ketahui juga bahwa Office 365 memiliki fitur-fitur utama, diantaranya Microsoft Office, Microsoft Exchange Online, Microsoft SharePoint Online, dan Microsoft Lync Online. Masing-masing fitur tersebut memiliki beberapa kelebihan dan akan saya ulas sebagai berikut.

Microsoft Office

• Menawarkan layanan yang bersifat fleksibel dengan sistem pay-as-you-go, per lisensi pengguna
• Microsoft Office pastinya memiliki experience yang lengkap dengan integrasi layanan pada Office 365
• Selalu terdapat versi terbaru dari Office apps, termasuk Office Web Apps
• Experience pengguna terhadap Office sangat familiar, sehingga pengguna tidak perlu lagi untuk beradaptasi.

Microsoft Exchange Online

• Pengarsipan yang terintegrasi secara personal
• Adanya kebijakan penyimpanan (retention policies) yang bersifat legal
• Terdapat Exchange Control Panel
• Manajemen untuk cross-premises (tempat yang saling berseberangan)
• Voice mail yang terintegrasi dengan pesan

SharePoint Online

• Terdapat “My Sites” untuk menangani dan berbagi dokumen
• Mengakses dokumen secara offline
• Terdapat Team & Project Sites yang merupakan layanan untuk berbagi
• Terdapat document-level permissions untuk melindungi konten yang bersifat sensitif
• Dapat berbagi dokumen secara aman dengan Extranet Sites

Microsoft Lync Online

• IM (Instant Messaging) dan kehadiran kita di kantor atau tempat kita bekerja menembus firewall
• Tersedia pencarian GAL/Skill pada SharePoint
• Pertemuan secara online dengan desktop sharing
• Adanya activity feeds
• Kita dapat memasang foto kontak kita
• Tinggal klik untuk komunikasi dari Office contact cards
• Tersedianya federasi Windows Live

Sedangkan platform Office 365, memiliki kemampuan sebagai berikut:

• Antarmuka pengguna yang sederhana

• Access control yang berdasarkan peranan pengguna
• Identity federation (mengeliminasi sign-in client)
• Dukungan autentikasi atau keaslian yang bersifat multi-factor